时间管理:单核工作法让你更加便捷
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时间管理,单核工作法让你更加便捷。对于职场,时间管理极为重要。一直以来,能同时处理多件事、多任务,在某种程度上成了工作能力的象征:高效、充实。是正如一句哲言所讲:世间最奇妙的事,就不相同之事的不同之处和不同之事的相同之处。用微观的镜头下注视,高效人士是真的在同时处理多件事吗?恐怕不尽然。
时间管理的核心在于专注,用微观视角注视每一个小时或者半个小时高效人士的工作,他们必是专心致志在当前最核心最重要的事。
上面就是你我朴素的认知。
实际工作中是这样的吗?其背后是否有科学的.道理?《单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效》给了不少的启发。
现将书中主要内容与大家分享。
注:理论梳理内容参照了百度百科关于单核工作法的介绍。
单核工作法(英文名:Monotasking)是同由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan
Nxteberg提出的时间管理方法,倡导一次专注于一项工作,集中注意力,提高工作效率。其核心在于保证每时每刻专注于当下最重要的工作。
1 单核工作法操作指导
将理论部分放至后面介绍,直接引入操作性内容。
第一步:写下不多于5项候选任务,任务的选择通过问自己所谓的“拉金问题”来选择:此时此刻我的时间最好用来做什么。(重点是此时此刻)
第二步:把闹钟设到下一个整点或半点的位置(9:00、9:30、10:00……),不少于25分钟。
第三步:专注于这5项里最重要的一项工作(建议写上任务时就定好当下的优先级)。
第四步:当闹钟响铃时,稍事休息并进入下一个循环。注意,此时并非是按照前5项侯选任务的顺序来选择,而是基于新的时刻下的任务情况重新进入循环,比如有新的指示、要求,有新的任务等,都需要修改上述清单;当然,如果任务未发生变化,不妨简单地按照上述优先级选择。
2 单核工作法的五大原理
原理1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到完成或被删除。这又被称为“服务生效应”
原理2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
原理3:我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。
原理4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。
原理5:拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。选用的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
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