职能岗位职责集合15篇
来源:学问馆 本文已影响2.61W人
来源:学问馆 本文已影响2.61W人
在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的职能岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、运输部职能:
负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。
二、岗位职责:
1、运输部长职责:
①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。
②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。
③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,并落实执行,做好标准化工作。
④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的正确性,做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。
⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。
⑥对各收货单位的生产、需求情况进行及时的信息收集、并及时向领导汇报。
⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。
2、调度员岗位职责:
①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。
②负责街区并下达装车计划。
③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。
④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。
⑤做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。
3、结算统计员岗位职责:
①负责运输的各项指标的统计工作。
②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。
③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。
④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。
⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。
⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。
⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。
4、车辆监管及安全岗位职责:
①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。
②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。
③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。
④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。
⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
1、遵守国家有关财经法规和公司以及本部门的规章制度;
2、协助项目经理完成工程项目的工程的会计业务和费用的收支工作
3、及时准确处理工程项目的业务会计并审查其合法性、合理性;
4、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐薄,编制各类会计报表;
5、为项目部的经济决策提供资料,积极参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性;
6、负责项目的所有会计档案的整理及保管工作,保证其安全与完整;
7、熟练使用财务软件及办公软件;
8、完成领导交办的其他工作;
总经办职能及岗位职责
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
总经办秘书工作职责一
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;
2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;
5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.
总经办秘书工作职责二
安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实起草各类公文
1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;
2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;
3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;
4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
7.工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的.规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;
职责:
1、负责公司及所属机构日常财务管理工作,编写公司及所属机构财务报表/报告;
2、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司及所属机构会计政策、财务管理办法、项目资金管理办法等;
3、组织编制公司及所属机构年度预决算报告;执行、监督、检查、总结预算执行情况;编写公司及所属机构经营管理的财务分析报告;
4、统筹公司业务和资金,做好投资管理、筹资管理、税收筹划、现金流管理,优化财务效益,防范财务风险;
5、公司及所属机构的会计核算、会计监督工作;公司及所属机构会计档案管理及合同、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
6、负责公司股权管理工作,实施对公司所属机构的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
任职要求:
1、财会、金融、经济、管理等相关专业大专以上学历,有中级会计师资格者优先;
2、三年以上财务管理或两年以上同等管理岗位工作经验;
3、熟悉操作财务软件、Excel等办公软件,了解国家金融政策、企业财务制度及流程、精通相关财税法律法规;
4、工作认真、态度端正,较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神。
(一)战略管理
1.负责公司发展方向、投资运作、产业政策的研究工作,督导公司发展战略的实施和调整。
2.负责推进公司战略规划、资本运作与行业整合为主体的投资核心能力的形成。
3.负责根据公司自身资金、管理、资源优势,适度开展股权投资、风险投资等长期性战略投资工作。
4.负责公司资本运作和资本性筹资工作,对符合条件的项目,通过引进战略投资者,提升项目的整体运营能力。
(二)投资管理
1.负责对拟投资企业或项目进行调研分析,评估企业或项目的市场价值,撰写投资企业或项目的可行性报告。
2.负责组织召开公司投资决策会议,对备选投资项目进行决策,确定对投资项目的审查批准意见。
3.负责对外投资公司组建方案的制订及具体实施工作,规范出资企业的法人治理体系。
4.负责行使出资人权利,通过参与董、监事会对投资企业进行指导、监督、管理和协调工作。
5.协助其它职能部门对所出资企业进行监督审计及负债性融资工作。
(三)资产管理
1.负责制定公司国有资产管理的各项规章制度,并组织实施和监督检查。
2.负责建立授权管理的国有资产档案,及时收集相关文件资料,做好公司现有存量资产的管理工作。
3.负责办理国有产权和国有资产的转让、变更、处置等审批工作,依法监督和规范企业国有资产的产权交易活动。
4.负责国有资产收益的监督管理,对国有资产实行经营绩效评价,保障国有资产的保值增值。
5.负责公司对外投资、出租、出借等资产的保值增值,按照规定及时、足额催缴国有资产收益。
6.协助其它职能部门做好下属企业的绩效考核工作。
(四)计划管理
1.负责编制公司年度投资项目计划,落实投资项目及下达投资计划。
2.负责定期编制年度投资项目完成情况分析报告,跟踪和指导出资企业的投资管理工作。
3.负责指导下属企业开展全面计划管理工作,提升计划管理水平。
4.协助公司其它职能部门做好公司年度计划及财务预决算编制工作。
(五)其他
完成领导交办的其他工作。
1、负责商业项目租务收支款项管理及年度预算执行情况监督及反馈;
2、负责商业项目月度资金计划的报批及执行;
3、定期提供经营性数据分析,资金流量情况,及时提供数据支持;
4、定期检查收付款执行进度及资金计划的执行情况,编制成本及经营类合同台账;
5、负责管理商业项目票证、会计档案,编制会计凭证,数据报表合并、月度纳税申报;
6、负责各部门的费用分摊与控制;
7、参与内部协作,负责对接总部及相关税务和银行职能部门。
8、公司领导交办的其他工作。
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4、负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、从财务角度参与公司成本管理、动态的监控成本、形成分析报告;
2、负责成本类凭证的编制,账务的处理,台账的登记,及时核对明源系统内数据;
3、及时完成集团内的各类统计报表的编制工作;
4、负责成本合同的审核、执行、分析,工程款结算审核;
5、负责审核成本预算,监控成本的预算执行,形成分析报告;
6、负责编制项目估算、预算表,参与项目目标成本的制定;
7、按集团审定的财务税收统计表数据,按月完成项目公司的纳税申报工作;
8、完成项目公司年度所得税汇算清缴工作,按集团最后审定对外报送;
9、负责完成项目年度预算的编制工作,并完成年度项目年度预算执行表的编制。
1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;
2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;
3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;
4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;
5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;
一、基本信息
部门名称:采购部部门人员编制:2人
部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行;
2)采购合同的签订和采购定单下达;
3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;
3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道;
2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商;
2)定期对供应商进行评估;
3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理
6.为其它部门提供相关性支持;
7.其它事务性考核管理。
办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的
资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。
2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、
茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情,不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核
准,经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。
临沧滇晟农林发展有限公司
20xx年6月8日
文秘岗位职责
酒店岗位职责(合集15篇)
集团合并会计岗位职责
设计岗位职责集合15篇
金融岗位职责(集合15篇)
设计岗位职责(集合15篇)
技工岗位职责集合15篇
职能岗位职责(15篇)
教师岗位职责(合集15篇)
销售岗位职责(集合15篇)
销售岗位职责合集15篇
制作岗位职责集合15篇
设计岗位职责合集15篇
教师岗位职责集合15篇
金融岗位职责合集15篇
汽车岗位职责集合15篇
质检员岗位职责(合集28篇)
销售岗位职责集合15篇
销售岗位职责(合集15篇)
交易系统开发岗岗位职责
酒店岗位职责合集15篇
教师岗位职责合集15篇
制作岗位职责合集15篇
酒店岗位职责(集合15篇)
金融岗位职责集合15篇
制作岗位职责(集合15篇)