微信办公正在毁掉职场人的效率和时间
来源:学问馆 本文已影响2.12W人
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是的,自打有微信以后,给工作带来了更多便利,比如大家能在任何时间、任何地点与工作伙伴建立联系,布置工作任务,开微信会议。但是,过度依赖微信,微信俨然成为令人深恶痛绝的主要工作沟通渠道,很多人陷入低效率沟通的现实。
微信真的省时吗?
职业化程度很高的职场人士都在追求“少说废话”的高效及时的沟通效率。但在微信上,本来一封完整邮件就可以说完的事情,或者5分钟就可以解决的事情,放在微信上,就变成你一眼我一语、反复翻看文字和听语音,结果花了1小时才解决。
小编就经常把文件从手机传到电脑上,然后再用邮件发给别人。这不是在浪费时间吗?
事实上,一个高效的沟通闭环,必定有一个带有极强动机的人发起和主导的,参与人贡献反馈,最后以共识的沟通结论闭环。然而,微信沟通,却会模糊主导人,成员七嘴八舌、甩表情包、用口头语,很不严肃的对待工作。其实,在工作中,还是多讲道理,少点人情。工作之外再联络感情吧!
微信真的有效吗?
事实上,微信是一个很私人的聊天工具,你肯定不愿意一直帮公司在朋友圈里打广告,因为它本身就不是为工作而设计的。
是的,微信的工作信息传递很难称为高效。所谓的高效,是基于信息对等的前提,一个人能把信息完整,丝毫不差地传递给其他受众,让他理解。没有了邮件统一主题下的信息传递,就意味着背景信息的缺失,以及讨论的.发散。所以,微信上鸡同鸭讲的情况时有发生。
事实上,微信是不能便捷提供沟通时间的。信息不对等+不同时间,不同维度的立场=脑子混乱、加上信息混乱的微信撕×大战。
所以,工作请发邮件!
以下是发邮件相关的六段真言,有助于提高职业化程度。
1.关键项目节点,请发邮件沟通,我们不是机器人,脑子里面没有甘特图。
2.写邮件别绕圈,先说观点和结论。搞清楚自己要什么样的沟通结果,我可能理解不了,需要体谅。
3.沟通前请提供清楚的背景信息、支持论据和文件,别空口无凭,我会认为你在给我挖坑。
4.明确沟通对象到底是个人还是集体,万一一言不合,打架我们要清点参战人数。
5.如果你要的是讨论,请先口头询问时间,定好会议室,使用会议邀请告知,原谅我很忙,不能随时伺候。
6.文件不要丢给我微信,我下载要花钱,有些电话费公司不报销。
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