建筑公司文员岗位职责7篇
来源:学问馆 本文已影响9.33K人
来源:学问馆 本文已影响9.33K人
在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的建筑公司文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈;
2、负责公司文件下发、快递收发;
3、负责接待来访人员;
4、负责办公室的'文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;
5、监督公司区域环境整洁;
1、接听400电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人接待、登记、引导工作,及时通知被仿人员。
3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。
4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。
6、核对工程用料清单、发货等工作。
7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。
1、为董事长、总经理做好服务工作;
2、草拟上级领导交办的各类文件;
3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;
4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;
5、负责公司部分文件,合同的归档;
6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;
7、协整理董事长、总经理案头文件;
8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;
9、做好对外接待工作;
10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;
11、完成上级临时交办的其他工作;
12、帮助市场老师定机票、火车票等;
13、做好员工的`的考勤统计;
14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
1、参与项目安全巡检工作,并监督落实整改。
2、进行日常安全监督检查,按照各级安全制度的相关规定对工程项目存在的'安全问题提出整改和处理方案,并监督方案的落实。
3、严格执行安全验收规范,深入现场,对存在的安全问题及时发出整改通知并督促整改。
4、及时上报安全事故,协助上级进行事故处理。
5、监督项目管理人员落实安全生产责任,监督项目安全生产保证体系的正常运转。
6、在危险性较大的分部分项工程施工过程中进行、监督检查,检查现场施工环境、所用材料、施工步骤、安全措施、各项参数等是否符合安全专项方案的要求。
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的`存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听。记录。传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
1、按照标准要求,并熟练掌握电话使用及接待沟通技巧,及时准确传递信息;
2、协助顾客中心接待客户(热毛巾、LED字幕、气球等);
3、值班表安排、桶装水管理预定、打印机管理、名片制作与付、通讯录维护更新、报刊杂志的`分发管理;
4、领导交代的日常事宜。
1、负责办公室的文秘、信息工作
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章
6、负责公司公文撰写及摄影
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司材料员岗位职责
建筑员工岗位职责
建筑保管员岗位职责
建筑材料员岗位职责
【推荐】建筑公司办公室岗位职责
建筑技术员岗位职责
建筑公司办公室岗位职责【热门】
建筑公司岗位职责(精选15篇)
梦见文员 公司职员
建筑公司前台岗位职责(精选13篇)
建筑质检员岗位职责
建筑公司岗位职责
建筑公司财务岗位职责9篇
建筑公司总经理岗位职责(4篇)
建筑公司工程部岗位职责2篇
建筑公司总经理岗位职责4篇
【热门】建筑公司办公室岗位职责
建筑采购员岗位职责
建筑公司财务岗位职责(9篇)
建筑公司岗位职责(合集15篇)
建筑安全员岗位职责
建筑公司财务岗位职责5篇
建筑施工员岗位职责
建筑公司办公室岗位职责【推荐】
公司销售岗位职责(合集7篇)