计算机二级考试重要考点归纳
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一、MS Office应用基础考点
1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念原理和应用。
二、word重要考点
考点:开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡、邮件选项卡、审阅选项卡、视图选项卡,下面是具体内容:
(1)开始选项卡
字体的考法:字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标,其中文本效果和字符间距是重点,题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体,记住修改尽量相似即可,只要不是默认的字体、字号即可得分
段落常规考法:五种对齐方式,大纲级别,缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)
段落进阶考法:项目符号(设置项目符号颜色,设置图片为项目符号并设置大小),项目编号,中文版式(双行合一,调整宽度),段落排序,段落边框底纹(插入横线需要特别注意),制表位(这里是难点)
样式的考法:样式的新建,修改,复制,赋予,样式的批量删除,样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高,但是出现频率特别高,题量较大。
替换的考法:替换的本质是批量修改,考核方式有批量修改文字/字符(降手动换行符改为段落标记),批量删除空行、西文空格、全角空格,批量修改样式,批量修改样式是考试的重点。
选择的考法:按住alt键进行矩形选择,选择格式相似的文本,利用选择窗格显示隐藏的图片
剪贴板考法:ctrl+c复制,ctrl+v粘贴,格式刷的使用,选择性粘贴是重点(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)
(2)插入选项卡
封面的考法:插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除),运动型、字母型、传统型封面常考。
表格的考法:文档中插入表格,表格基本格式的设置,文本转换成表格,表格首列自动编号,重复标题行
图表的考法:图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡,一旦把基础元素搞清楚了,这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表;设计选项卡考点包含:更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。
图形考法:形状考点包含形状填充(颜色)、形状轮廓(虚实线,宽度),图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定
SmartArt考法:1.插入SmartArt后再依次输入文本;2.将文本复制到PPT中,快速转换成SmartArt(转换前先将文本的级别关系设置好)插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9.
文本框考法:插入文本框模板,绘制文本框,文本框形状轮廓,利用文本框制作一个论文封面旋转文本框设置文本框的内部边距
文档部件考点:插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。
插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新,符号的插入(对号和五角星等)
插入公式:考试时应该注意先构建大的公式框架,再去丰富细节,为了加快速度,可以复制文档中的公式进行修改。
(3)页面布局选项卡
应用主题,主题颜色和字体的设置。
页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。
分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。
分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)
分清水印和页面背景的不同,打印背景的方式。
页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。
目录考点:自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。
脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化,其中删除尾注分隔符是重点也是难点。
题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。
索引考点:标记索引项,插入索引,批量删除索引,根据文件自动标记索引。
插入引文考点:插入书目
(4)邮件选项卡
邮件合并在考试中是一个非常重要的考点,一般来说只考两种类型的邮件合并,第一种是信函,这是考核最多的,第二种是标签,考过一次,考法很新颖,操作并不复杂。
邮件合并考法:类型、数据源、编辑收件人列表,规则(如果…那么…否则…,跳过记录条件),插入合并域,注意结果文档与源文档的区别,难点是批量生成带照片的准考证。
(5)审阅选项卡
中文的简繁转换,接受或者拒绝修订,文档保护。
新建批注、修改批注、删除批注。
(6)视图选项卡
大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。
三、excel重要考点
excel表格基本设置考点:新建表、删除表、重命名表、设置工作表标签颜色,复制或者移动工作表,行高和列宽调整,边框和底纹的设置。下面具体看看有哪些具体考点?
单元格考点:12种单元格格式,需要特别注意的是文本和自定义,对齐和数字,注意区别跨列居中对齐和合并后居中。
数据的选择性粘贴:转置粘贴,只保留数值
条件格式考法:突出显示单元格规则,项目选取规则,数据条,难点在于利用公式设置单元格格式。
套用表格格式考法:需要知道如何套用表格格式?套用以后会有哪些优势?套用时容易出现哪些问题?
为数据区域定义名称,将表格转换为区域。
排序考法:排序字段、排序依据,排序次序,需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序
筛选考法:自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,自动筛选主要考核数字筛选、文本筛选、日期筛选,考试中需要特别注意高级筛选
插入图表考点:复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点。
页面设置考点:纸张大小、纸张方向、页面缩放、页边距、页眉页脚,打印标题,重点:页面缩放、页眉页脚位置、自定义页眉页脚、打印标题
获取外部数据:自网站(注意打开网页时请使用ie浏览器打开)、自文本导入数据时身份证号码信息要设置为文本。
分列的使用:按照文本宽度分割数据
数据有效性主要考核允许输入条件、输入信息、出错警告,新增考点:数据有效性中的输入信息(输入信息时即可出现提示框)
数据有效性的设置(整数小数日期序列文本长度公式)
合并计算:请注意只能对数值型数据进行合并计算。
分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序,如果不能分类汇总,请将表格转换为通区域)
插入数据透视表:数据透视表主要考点:插入数据透视表,数据透视表分组功能、数据透视表显示报表筛选页,值汇总方式、显示方式,按照标签进行排序,利用数据透视表将二维表转换成一维表
模拟分析有三大重要考点:模拟运算表、方案管理器、方案摘要。
excel函数部分:
五大计算函数:sum求和,average求平均,max求最大,min求最小count求个数
条件判断函数:if注意多层嵌套的使用典型
排名函数:rank请注意绝对引用问题
条件计算函数:sumif单条件求和,sumifs多条件求和,countif单条件求个数,countifs多条件求个数。
日期函数:date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday
数值函数:mod求余数,int求整,round四舍五入函数,roundup、rounddown、large、small
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text、&
查询函数:vlookup,lookup
数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter
四、ppt重要考点
ppt考试内容相对而言简单些,大家可以根据下面的PPT考点并结合题库进行实操联系,最好结合真实的PPT案列进行操作,这样才能事半功倍!
新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)
设置版式,分节,重命名节。
文本转换成smartart
统一替换字体
给不同对象插入超链接
插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。
插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)
设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。
设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。
创建自定义幻灯片放映方案
隐藏幻灯片
设置幻灯片放映方式、放映选项。
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