中学采购流程制度行政管理
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部门申购→校务处初审→初步方案→校领导批准→具体实施部门验收→领导签名→登记入库
一、部门申购对象:
1、各年级组;2、中层各处室;3、学校办公室;4、学校仓库
二、校务处初审:
根据各部门申购物品需求,确定申购物品的时间、商家、品牌、数量、金额的初步方案。如果金额在200元以下,由采购人员负责购买;金额在200元以上,1000元以下,由采购人员与部门申购人员负责一起购买;金额在1000元以上,必须有三人负责一起购买,“货比三家”,注重商家的品牌,同时要以支票形式支付,不允许现金支付。
三、初步方案
由学校校务处提出部门申购物品的初步方案,提交学校领导审批。
四、学校领导审批
学校领导根据校务处提出部门申购物品的初步方案,经过校务会议讨论、研究决定是否同意。
五、具体实施
经过学校校务会议讨论、研究决定,同意申购物品,则由相关人员严格按照学校采购制度规定具体操作。
六、部门验收
根据采购人员购买的物品,由相关部门对购买的物品进行验收,如果不符合所购买的物品要求,则提出退货,由采购人员负责退货。如果符合所购买的物品要求,则由部门负责人员在发票单上签名。
七、学校领导签名
根据各部门负责人员对所购买的.物品验收、签名,由学校领导审批签名。
八、登记入库
采购人员根据各部门负责人员对所购买的物品验收、签名和由学校领导审批签名的发票收据,把购买的物品送入学校仓库,由学校仓库管理人员登记入库。
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