「办公白领必知」:[2]如何快速搜索文档
来源:学问馆 本文已影响1.82W人
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作为电脑一族的办公白领,每天埋在文山会海中,日积月累大量的文件占据了电脑的硬盘。百G硬盘几十万个文件,系统自带的文件搜索存在搜索速度慢、经常搜索不到有些符合条件的文件,如何在硬盘上几秒钟之内完成搜索?如何快速找到自己寻找的文档?如何快速找到相同类型的`文档?本次分享给大家的这款神器将会帮你实现。
它是速度非常快的文件搜索工具,基于名称实时定位文件和目录,它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。
亲身体验之后,你或者也会为其速度震惊!
关键字:办公 硬盘 快速 搜索 文档
工具/原料
搜索神器一枚
Windows系统电脑一台
方法/步骤
1
下载与安装
b.安装:解压下载的压缩文件即可开始使用。
2
首次运行
运行加压后的文件夹即可打开软件,在第一次运行时,软件会建立索引数据库。但不用担心,速度极快,1分钟可索引100万个文件,生成的索引文件极小!或者,你根本没感觉到它需要建立索引。可以看一下截图的左下角,显示正在扫描系统F盘文件。
3
基本搜索
索引创建之后,本地硬盘中的所有文档对象就会呈现在你的面前,程序状态栏中还会显示索引的文件数量。截图显示我的硬盘863006个对象,你是否惊奇Everything的神速呢?
现在你只要在搜索框中输入几个字母或汉字,搜索结果就会即时显示。然后,可以直接双击搜索结果打开文件,也可以在结果中进行复制、删除等常见操作。
4
高级搜索技巧
a.多关键字搜索:在Everything的搜索框中输入多个关键词,以空格分开,表示搜索结果要包括全部关键词。
例如:搜索“图书 管理 pdf”,可以快速找到文件名称中同时有这三个关键字的文档。
b.不确定搜索:当你不确信关键词的准确描述时,用半角竖线“|”表示,进行搜索。
例如:搜索“图书|心理|文档”,可以快速找到文件名称中有这三个关键字其中之一的所有文档。
5
版权申明:
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注意事项
a.只搜索文件名,不能搜索文件内容;
b.仅适用于NTFS文件系统,不适合FAT32等。
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