OA办公自动化系统如何梳理流程
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OA是一款强大的办公自动化软件,在梳理企业的办公流程,加快企业审批速度,促进办公效率的提升方面有着巨大的优势,这使得越来越多的企业开始青睐它,亲近它!那么OA系统是如何来梳理流程的?又是哪些OA系统模块在起作用呢?
1、流程个性化处理
每个人都会接收不同程度的流程,要做不同的流程处理,所以为了能够然流程处理可以有“轻重缓急”,OA可以通过对流程分类管理的设置来将其分为加急流程、重要流程、普通流程、其他待办等类型,展现在OA界面上,以便快速的审批。
2、智能代办事务功能
代办事务的分类和提醒,既可以避免因忘记或被事物耽搁而延误了事务处理的'及时性,提前设置好,让重要的事务不再遗漏,同时还可让事物有条不进行!
3、流程发起申请
流程是以需求开始的,而这个需求是用户所赋予的。所以无论是PC端还是移动端,用户都可以通过OA系统来发起流程审批,消息同步,比如财务流程、车辆流程、会议流程、请假流程、项目申请流程等立项,且对流程进行可视化跟踪。
4、流程阅看
通过OA系统的此功能可以做到把握流程进度,且对已办流程进行查询,做到有据可依,有据可查。
5、流程批阅
流程批阅主要是对于已经发起的流程申请进行批阅(不需要审批的例外)。无论是PC端,还是移动APP端,一旦有需要审批的流程,都可以通过短信等的提醒来及时审批,避免延误时机。
6、工作报表统计分析
报表是所有管理软件的必备功能,对于OA系统的流程管理来说,通过对企业流程进行可视化监控,并以报表,图片等形式进行呈现,可以直观、精准的为公司运营提供决策依据。
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