oa办公自动化系统介绍
来源:学问馆 本文已影响1.93W人
来源:学问馆 本文已影响1.93W人
oa办公自动化系统是企业借助IT技术资源来使办公活动更加智能化的一款软件,其将计算机科学、信息化技术等结合在一起,成为一款强大的企业办公管理软件,oa智能办公系统可以将企业人力与资源巧妙结合起来,能处理企业人员无法处理的庞大信息数据,能帮助企业实现高效率办公。下面是有关于oa办公自动化系统的介绍,一起来看看。
OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念,即将公司内部的办公整合在一个平台上,来达到协同办公的目的。所以OA现在又衍生出一个新的含义——协同办公。
OA设计理念
1、敏捷管理:缔造敏捷的响应、流转平台
2、协同管理:构建协同的组织行为标准
3、知识管理:沉淀知识,实现组织持续创新
4、一体化管理:以一体化为企业信息化建设指导思想
企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力,它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和信息系统,通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力),以有效和协同管理的方式响应用户需求,实现快速满足客户对产品和服务的要求。
北唐协同办公信息系统就是企业的神经网络系统,对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具。
OA系统特点
▲ 协同工作、敏捷管理
为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化组织高度集成和优化,把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。并支持多人协同事务处理,智能协调,轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率。
▲ 知识管理,共享平台
通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息,充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享。
▲ 自定义表单+审批流程,轻松审批
通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程,是协同办公的关键应用,可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批,支持流程的复杂定义,同时提供强大的在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设计灵活、简便,大大提高组织管理协同的规范性和可控性。
▲ 公文管理,易用好用
创新的“敏捷管理”模式下公文管理,适合企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文,均采用电子化流转方式,真正实现无纸化办公。特别解决了远程、出差、休假委托代办等的企业协同管理中的难点问题,真正做到了流转快的敏捷之道。
▲ 整合应用,消除孤岛
可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中,满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通。
▲ 实时通信,移动办公
内嵌强大的统一消息平台,将所处理事务及时推送到用户桌面,通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具,为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台,满足不同的客户在不同的场合的需求,随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似QQ),实现员工及时便捷的在线交流等,大大提高了信息处理的及时性。
▲ 设置灵活,易于维护
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置,如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自定义流程、步骤、办理人等,在流转办理的过程中,帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用,减轻了系统管理员的工作负担,实现了高效管理。
OA功能介绍
◆ 协同工作
提供企业员工多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台,企业员工可以全面协同办理各项事务工作,并对工作执行情况进行自动提醒、跟踪、预警,智能协调,轻松方便。友好的界面风格、强大易用的功能,全面整合个人工作与集体事务,全面提升员工工作效率。
◆ 流程中心
强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多变性需求。满足大中型集团企业内部流程的'建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
◆ 公文管理(内含签报管理)
公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作;支持审批过程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导修改批注留痕;支持拟稿纸和阅办单的意见打印;支持插入多个转发文附件和多个其他文件附件;
◆ 电子邮件
实现企业内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪。
◆ 行政办公
以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合企业实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。
◆ 知识管理
通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务子系统的管理经验与知识,归集汇总,使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台,避免隐性的知识无法传承和分享。
◆ 个人日程安排和部门工作督办
主要是每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务,即使事务繁杂也能处理得有条不紊;上级领导根据权限可以查看督办。
◆ 领导日程安排和企业工作督办
主要是将每个领导的每周日程安排通过电子日程征集表填写完毕后,办公室进行定稿锁定,形成下周的领导日程安排。公司领导通过企业工作督办栏目查看全公司的工作督办。
◆ 会议室管理
包含:会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。
实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等,可根据实际需求对已申请会议进行调整,会议结束后,由相关人员起草会议纪要并提交审批,核定后的纪要可以向会议参与者发布,并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素,实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理,整体提升了会议管理质量。
◆ 发布中心
支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息,比如企业新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制。
◆ 常用工具
系统集成了办公常用的小工具,天气预报、电子万年历,可在线实时查询全国各大城市天气情况、日期时间及其节假日情况。
◆ 生日祝福
◆ 即时通讯
◆ 手机短信提醒
◆ 秘书设置
◆ 代办人(委托)设置
◆ 客户关系管理
◆ 工作组定义
◆ 支持集团多层架构
OA应用价值
● 打破集团与各分子公司之间信息壁垒,有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题。
● 集成企业其他应用系统,高效协同办公信息操作,成为员工办公过程的操作台,满足企业办公需求。
● 文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转;使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷。
● 通过电子化方式,实现数据传递和知识的共享,做到过程标准化,使整个执行更加快速、有效。
● 管理者快速直观地了解到组织运营状况,为决策者提供了更多真实可靠数据依据,提高决策的正确性。
Nautiloop 购物袋介绍
Win7系统中的oracle服务如何快速启动?
关于企业实施办公自动化系统建设的思考的论文
oa办公系统培训总结
OA系统管理员工作内容
对oa系统的意见和建议
汽车ABS系统相关介绍
特色英文介绍Dragon Boat Festival(端午节)
学生会办公室部面试自我介绍介绍
浙江大学硕士点电力系统及其自动化学科专业介绍
利用Zabbix监控数据库系统方法介绍
南水北调自动化调度系统视频监控系统平台集成的应用的论文
Macbook Pro安装双系统的详细教程
鉴于云计算技术的自动化工商办公系统的设计论文
办公室自动化的意思解释
汽车制动系统原理介绍
调度自动化实时的系统与MIS系统间数据交换功能的开发
自动化专业系统介绍
高速公路自动化收费系统的维护思路
基于ZigBee技术和Android系统智能家居系统的设计
Mac OS系统上安装Python的Pillow库的教程
OA办公自动化系统类型介绍
电力系统自动化技术专业介绍
Amazon Kindle Fire HDX 搭载的 Mojito 系统有革新和体验?
OA系统管理岗位职责
安卓手机之华为C8650系列:[10]Foastboot介绍