公司员工离职管理规定及流程
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一、目的:为了统一公司的员工离职管理程序,做到有法可依,特制定该管理规定。
二、适用范围:公司全体员工
三、具体内容:
一)离职的类别:
1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。
1) 辞 职:员工因个人原因,以书面的`形式主动向公司提出离职;
2) 自动离职:员工无故连续旷工满15天以上或一年内旷工累计满30天,均按自离处理;旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。
3) 辞退:符合以下情形者,可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时,部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。
A. 试用期不合格者。
B. 在职不能胜任本岗位工作,经过培训或调职,仍不能胜任工作者。
C. 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。
D. 严重违反公司制度屡教不改者,或一年内累计受大过处分达3次或以上者。
E. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成影响或经公司提出,拒不改正的。
G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。
H. 触犯刑法或国家法律法规者;被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。
I. 符合奖惩制度辞退条件者。
J. 严重违反劳动纪律或公司规章制度;或法律、法规、规章规定的其他条件。
二)离职办理程序:
1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》,按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部,由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准,员工辞职到期后,人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。
2. 员工申请辞职,必须提前一个月申请,离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起,未经公司同意、即辞即走者,需赔偿公司经济损失(按该员一个月薪金计算);试用期内辞职,须提前三天以书面形式申请,否则需赔偿公司经济损失(按3天薪金计算);
3.员工辞职未到期需照常工作,如有违规乱纪者,一律按相关公司制度处理。
4. 员工自动离职不发放任何薪金,对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。
5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后,方可通知其本人办理手续。
6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资,且员工本人必须在当日内离开公司。
7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续,情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进,被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留,办理一切手续后由保安跟进出厂。
8. 凡被辞退者公司将永不录用。
9. 劳动合同期满,员工需要续签劳动合同的,公司提前三十天通知员工,中心/部门负责人(含)以上人员须提前六十天,并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。
三)离职移交:公司所有员工离职,均须做好以下移交工作。
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