职场时间管理这些技巧你get了吗?
来源:学问馆 本文已影响1.63W人
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要知道,很多事情及早开始五分钟,效果就会大不同很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。
懂得拒绝如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。很多人觉得时间不够用,其实是在工作中被别人安排的工作耽误了,在职场要学会拒绝!
优先次序每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。
计划任务随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。
远离压力当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。
取消没有议程的会议所有有用的会,都是首先有议程,其次有发言准备,再次有记录员。全程的讨论有重点,有时间控制,每人有发言义务,到最后所有的.结论都有后续行动建议。这才叫有效率的会议,否则就是浪费他人的时间。
列好工作清单最基础的时间管理就是列清单,而高级的时间管理就是“列清单,然后砍掉它”。它让你看清楚自己要做什么,也让你看清楚自己关键做什么。
二八定律用80%的时间来做20%最重要的事情。不妨从明天开始反过来试试,一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。
关掉聊天工具给自己立一个规矩,每天在完成了所有核心工作后,拨付出30分钟的时间纯粹解决线上提问和沟通问题。在纯工作的时间段内完全关掉所有IM工具,这比一边干活儿一边聊天高效起码10倍。
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