人力资源应该盘点什么
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2009年即将过去,快到年底了,很多人力资源经理们开始思考明年的公司人力资源规划了,可做规划之前,人力资源盘点是必不可少,但,如何做人力资源盘点呢?人力资源盘点时应该注意哪些方面,我们应该盘点哪些呢?就本人几年在做人力资源规划时,做人力资源盘点的经验与大家分享和探讨。
做人力资源盘点(有些简称人力盘点)时,首先要了解,我们做盘点应该考虑哪些影响因素。当然,有些同仁也提出一些看法,现就谈谈在人力资源盘点应该考虑的因素,特别是中小型企业,这类企业中一些民营企业更应该考虑的。
一、外部经济环境。
大家都知道,过去的一年是不平常的一年,我们经历了世界经济危机,对一些外向型出口企业的人力资源管理来讲,过去一年中他们经历了裁员、降薪等。如果我们有预知,并提前做些准备工作,到时就不会手忙脚乱了。可想而知,我们对经济环境要进行预测的重要性了,对外部经济环境了解,主要是了解国家主要经济政策和经济发展趋势,同时也要了解国际经济趋势。了解经济环境,是我们人力资源管理者在做人力资源规划时必须的,如果我们预期明年经济形势好转,那么,我们就可能预期到明年公司面临招聘和培训的压力,当然,还有其他方面的压力。
二、企业未来1-3年的公司发展战略和目标。
盘点的目的之一是进行明年的人力资源规划,要做人力资源规划,就必须知道公司的战略和目标,因此,在我们做人力资源盘点是应该考虑的因素,了解了公司的战略,就会知道公司未来需要哪些人才,要对未来人才的需求的确认,就得知道公司现有人才状况等。
三、公司近几年来的人才变动或变动趋势。
在这里,主要是考虑对过去人才流动性进行分析,了解过去人才流失率包括人才流失的职位结构、技能结构,了解重要岗位招聘到位时间等,考虑这些因素,是为了在做更好招聘计划等。
四、外部人才市场供给和需求状况,特别当地人才市场的特点。
在进行盘点时,对外界人才市场供需的了解,主要有助于我们更加对内部人才了解和珍惜,为做培训和培养、招聘规划等提供依据。
五、考虑公司目前组织结构和岗位设立合理性和有效性。
组织结构和岗位设立的合理性和有效性,会直接影响我们在做人力资源盘点的对职级和技能等盘点时的正确性。
当我们明确人力资源盘点应该考虑的因素之后,那么,下一步就是对公司的人力资源盘点,盘点什么呢?我个人认为,应该从以下几个方面进行盘点:
一、对整个公司人才结构进行盘点
对人才结构盘点是我们做人力资源盘点的基础内容,主要包括:年龄、学历、专业、技能等。
二、要对岗位续任者进行盘点
这方面,有些企业没有做,可能有些做了也并不全面。有些可能只对管理层进行了盘点,但对基层管理和员工也许就没有。对续任者盘点,要盘点什么呢?首先要了解公司高层领导和中层管理的续任者,其次是了解续任者还需要多少时间能胜任岗位和缺少那些知识和技能,再者是续任者的职业目标是什么。当我们做了中高层,千万别认为就可以了,我们还应指导或自己人力资源部做基层管理者和员工的'续任者,这样做的目的是让管理层,特别是中层管理层明白他下面的人才结构状况,为我们做人力资源规划有了坚实的基础。
三、要对过去人才流失状况进行盘点
盘点人才流失状况就是盘点公司人才流失的职位结构、技能结构、工龄结构、年龄结构和性别结构、学历结构等。
四、要对过去招聘的到位情况进行盘点
招聘情况的盘点,主要是盘点缺岗时间、招聘到位时间、招聘计划达成率等。
五、我们来要对人才来源进行盘点:
对人才来源盘点主要是盘点人才来源渠道、招聘渠道的特点、人才市场供给和需求状况等。
有了上面对公司人力资源良好的盘点,那么,我们在做人力资源规划时,就不会显得没有依据和应该知道规划什么了,做明年的人力资源规划就不会有较大的问题。
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